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办税服务厅文明用语

时间:2008-11-14  来源:海淀国税  作者:海淀国税  举报
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发布日期:2008-11-13

办税服务厅文明用语

办税服务厅文明用语

办税服务厅工作人员在办税服务过程中应使用文明用语:

   (一)礼貌用语规范

    您好!

    请问……

    别着急,请慢慢讲。

    请原谅。

    对不起。

    请稍候。

    很抱歉。

    谢谢您!

    这个问题我帮您问一下。

    您需要帮助吗?

    这是我应该做的。

    请多提宝贵意见。

    您走好!

    再见!

   (二)办税规范用语

    1、接待纳税人时:主动招呼“您好!”、“请问要办什么事?”“请您递上×××资料”等。

    2、审核资料、查验发票、数据录入、开具税票或发票及书证时说:“请稍候”。

    3、发现资料不全、内容不完备、数据有误时说:“您的资料不全,资料有误,请复核一下”。

    4、发现问题或应给予处罚时说:“您的×××资料不符合×××规定”、“您的这种情况(行为),依照×××规定应给予×××处罚,请理解”。

    5、手续(资料)需移交其他窗口办理时说:“请到×××窗口找×××同志办理”。

    6、办理完毕时说:“请收好资料”、“再见!”。

    7、收取现金时说:“收您×××元”,找还零钱时说:“找您×××元,请您点一下”。

    8、工作中出现差错时说:“对不起,请原谅”。

  (三)使用电话规范用语

    1、接电话时说:“您好!请讲。”

    2、来电找人时说:“好的,请稍等。”

    3、找人不在时说:“×××同志不在或他(她)去×××地方了,有事需要转告吗?”或者“一会儿您再来电话好吗?”

    4、对方打错电话时说:“对不起,您打错了。”

    5、向外打电话时说:“您好!我是×××(单位)×××,麻烦您请×××同志(职务)接电话。”

    6、通话结束时说:“再见!”

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