会计职场法则—写给初入职场的会计人

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看到很多会计同行对刚入会计行业的迷茫，作为过来人，将自己的经验写出来告诉大家，也许有帮助，也许没帮助。有帮助的，说明俺没白写，没帮助的，可以给你提供一个看法，不会有什么坏处的。iMw北京财税网
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　　 我力图使用最直接的语言，最朴实的文字，来表达我的想法。iMw北京财税网
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　　 每个职场，都有自己的法则，作为会计这个职业，既有和其他相同的地方，也有不同的地方。iMw北京财税网
〖职场法则一〗：认真学习和努力工作永远是会计职场上的两条腿，少了任何一条腿，你就不可能走的好，走的稳。iMw北京财税网
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　　 知道这条规则，是我刚走上会计路的时候，在一次的人才交流会上，我听到两名会计女子在议论：都要这证那证的，我那有呀，这么多年了，天天努力工作，那有时间去考证？让我干就知道我的能力了，光有证有什么用呀！！iMw北京财税网
　　 当时的我，恍然大悟，我想这两人工作能力一定很强，可是连简历都不能投，一定有问题。iMw北京财税网
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　　 会计这个职业，社会化程度很高，从会计证到会计师，再到CPA、ACCA等，社会上准备了太充分的考试。这是这个行业的魅力所在，也是特色所在，如果我们没有这些大家所熟知的东西，就没有一个敲门的砖，可能就很难进入一个公司，即使我们很有实际工作能力。iMw北京财税网
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　　 学习是保证进入理想公司的一条腿，也是保证在实际工作中不落后的一条腿。iMw北京财税网
　　 到了一个新公司，只有我们能不断学习，才能适应新的工作。会计这工作有太多的行业特色，公司特色，我们以前的任何经验，都不可能在新公司中完全照搬，所以实际工作的学习能力也非常重要。iMw北京财税网
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　　 到了一个新的公司，如果不努力工作，即使证书多，也不可能有好的发展，因为会计看中的还是实际工作能力。iMw北京财税网
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　　 写的有点乱，这条很实用，却很难去论证。iMw北京财税网
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　　 如果大家有点兴趣，俺接着写，在虚拟世界，要的只有回贴率和点记率。iMw北京财税网
〖职场法则二〗：永远把自己当作一个会计iMw北京财税网
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　　 由于会计的主人翁精神都比较强，很多时候，作会计的，把自己当作了公司的主人，这没有问题，但是过头了，就完蛋。iMw北京财税网
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　　 实际工作中，看到会计经理在公司的管理会议上，出谋划策，如何提高公司的销售业绩；看到很多会计人员，天天想如何为公司谋划少交税金；看到很多会计人员，如何计划为公司采购到便宜的商品………………..iMw北京财税网
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　　 不是说财务不应该做这些，而是会计作这些实在有些越位。iMw北京财税网
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这个法则是从一位也是从天涯认识的同行那里感受到的。iMw北京财税网
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　　 这个姑娘，应该是刚入会计这个行业的时间很短，每天和我讨论的问题几乎都是税务的问题，比如在那里注册税收优惠多，如何少交个人所得税，如何和税务局打交道等，感觉她已经不是一个财务人员，而是一个税务专管员了。iMw北京财税网
　　 最后，我告诉她:会计的基本职能是核算和监督，而非是税务，实务工作中，可能税务的问题多些，但我们永远记住，我们是一个会计人员，税务工作只是我们的其中一个小部分。iMw北京财税网
　　 作为会计人员，首先是要做到客观、公正，如果一个会计人员过多的去考虑销售问题，考虑如何少缴税金问题，这个公司绝对不可能是健康的，财务人员永远是公司提出最保守考虑的那个人。iMw北京财税网
　　 在我们公司的内部法则中，不能回答业务人员有关税收筹划的问题。比如有的业务人员自己操控当月业绩，以减少个人所得税的缴纳，咨询财务人员，如何操控，可以降到最低，并说自己的这两个月的可能业绩是多少等等，都是我们不能回答的，我们能回答的就是我们执行的税收基本法规，明白的，自己回家琢磨去。iMw北京财税网
　　 这是来自于国外的法则，要求的就是最大诚信。国内企业太多的把会计和税务联系起来，希望财务人员能创收，所以把财务等同于少交税。iMw北京财税网
　　 如果我们财务人员自己迷失方向，整天去想如何降低税收负担，那么可能我们的工作就本末倒置。iMw北京财税网
　　 除非自己专业知识本来不够，可能会给公司带来损失，如果通过曲线救国的方式来少缴税收，一定会有涉税风险。iMw北京财税网
　　 没有老板会因为你节约了税收而奖励你，但如果你一旦因为自己的工作，让公司因涉嫌税收问题导致公司受损，那么你可能首先是第一个受害人。iMw北京财税网
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　　 作为会计人员，客观公正，诚实守信，应该是基本素质，了解财务基本准则、具体准则、掌握财务制度，熟悉公司内控，熟悉国家税收法规，设计内控是最重要的。iMw北京财税网
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　　 有点教条，没想到会写成这个样子。iMw北京财税网
〖职场法则三〗：永远不要把自己只当作一个会计iMw北京财税网
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　　 前几天，公司一位年轻的女同事，老公不幸去世，按照公司制度，可以拿发票报销一部分安慰金的。这位伤心的同事填写好申请，准备好发票，到财务领款，财务这个年轻的小姐，看了看发票，头也不抬的说：发票不合格，应该什么什么发票。当时的情况大家可以想象，这位不幸同事的遭遇不幸第一天上班。iMw北京财税网
　　 很多时候，由于财务人员每天都在核对数字，都在”平”与“不平“之间奋斗着，看到的除了发票、进帐单就是数字，让我们自己也变的枯燥起来。iMw北京财税网
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社会不断发展，我们也处在一个变革的社会，当公司其他部门比如销售部门为了促进销售或者其他目的，提出一个新的结算方案或者新的销售方案，我们的会计人员，尤其是工作能力不足的，或者工作多年的老会计，总是第一个尖叫起来：不行，不行，财务没法作帐！iMw北京财税网
　　 殊不知，会计是为管理服务的，只要经济业务发生了，那有不能作帐的道理！iMw北京财税网
　　 还有一些时候，当我们面对客户的时候，客户总会提出一些会计人员意想不到要求，很多时候，我们的这些固执的新、老会计绝对不让步。iMw北京财税网
　　 一个非常有趣的现象，有的公司要求必须先给发票再付款，有的公司要求必须见到款项才开具发票，这个政策很显然是会计为了自己工作方便而制定的本位政策，一般情况下这个政策都没有问题。但当这两个公司都这么要求，并且这两个公司的会计都比较固执的时候，问题就出现了。iMw北京财税网
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　　 哈哈，我经常看到这个问题的出现。iMw北京财税网
我还是从正面阐述这个问题吧iMw北京财税网
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　　1.首先，会计应该是一个服务人员，尤其是现金出纳和银行出纳，涉及外部的付款和收款环节，不要以为别人来领钱是你自己的钱，有好的服务态度，你绝对会收到你想都想不到的结果。iMw北京财税网
　　2.其次，会计应该是公司的管理者，至少是参与者，应该有足够的敏感性，对你所经历的所有异常事情给予足够的关注。iMw北京财税网
　　 比如对于费用的变动，对于某件购买的物品价格过高，某些采购人员喜欢用现金支付、某些销售人员下的应收账款过高、某一个异常咨询。iMw北京财税网
　　 如果财务人员没有敏感的神经，不知道哪些是异常的话，可能我们永远只能是一个会计。iMw北京财税网
　　 我们不能直接去干预公司业务、去收款、去采购，而是要制定相关的内部控制iMw北京财税网
　　3.关注公司的经营行为，以你会计专业的角度，写出你自己的管理者能看得懂的报告，提出你老板感兴趣并且你自己人为正确的观点来。iMw北京财税网
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　　 每个人的经历不同，感受也不同。iMw北京财税网
　刚才家里来电话，一个多年的同学去了我的老家。iMw北京财税网
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　　 已经分开15年了，我在外地，他也在外地，偶尔那么三年或者5年见一次面，也总不会忘记。iMw北京财税网
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　　 这就是人生，种瓜得瓜，当是很多事情你不以为然，多年之后，结果就出来了。iMw北京财税网
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　　 年轻的时候，你可以无所顾忌，可以不知道职场的规则，若干年后，差别就出来了。iMw北京财税网
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〖职场法则四〗：第一：领导永远是对的。第二，如果领导不对，请参考第一条。

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领导永远是对的，有点社会经验且懂的人性的都能认同这条规则。iMw北京财税网
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　　 在会计领域，认为领导不对的想象非常普遍，尤其对于刚工作2、3年的大学生或者工作多年认为自己很不错却没有得到重视的老会计，会经常认为领导不对，或者认为领导经常不对。iMw北京财税网
　　 这里的领导可能是会计领域的主管、经理或者财务总监，也可能是非会计领域的包括总经理等非会计专业的公司高层管理者。iMw北京财税网
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　　 这也是因为会计这个职业的特殊性而造成的，会计人员有自己的专业，且每个公司的会计都有自己独有的特色部分。iMw北京财税网
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　　 认为本会计领域的领导是不对的，发生在两种情况:空降的领导和从同事中提拔的领导。iMw北京财税网
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　　 我身边就有这样的故事。iMw北京财税网
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　　 去年，我为下面的其中一个Team招了一个Team Leader，这个 Team有4个人，唯独就有一位毕业2年的大学生总是认为他的这位直接领导不对。iMw北京财税网
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　　 今天过年，领导、下属都走的差不多了，我仍然坚守在岗位中。iMw北京财税网
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　　 当有人问我是否可以走的时候，我这样回答：当然可以走，但这个时候每个人的自律能力很重要。iMw北京财税网
　　

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对如何更实际有效反应企业现金流的一些看法iMw北京财税网
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　　领导之所以成为你的领导，那他一定在领导的领导眼里比你有价值，也许你和领导的领导有关系，也许你业务很熟练，也许你认为自己的管理能力比你的领导强，总之，你认为你更应该是你的领导。iMw北京财税网
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　　 可是有了这些因素，你还不是你的领导，那么就说明你的领导应该是你的领导，也许将来不是，也许过去不是，但现在是。iMw北京财税网
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　　 实际上，聪明的下属，不管是对于空降的领导，还是从同事中提拔的领导，最聪明的做法，就是利用自己某些方面比领导强的优势，充分的辅助领导，让领导度过难关，你自己也才有可能真正的胜出。iMw北京财税网
　　明白这个道理是在公司的一个内部主管培训上，当时的演讲题目是：如何与领导相处？公司的一个很权威的领导讲，无论多么强势的下属，也没有多么弱势的领导强。iMw北京财税网
　　 是呀，当你和你的领导斗争的时候，也许你们都会成为斗争的牺牲品，但我想，如果需要公司取舍，公司大多数情况下，牺牲的应该是你的利益，而不是领导的。iMw北京财税网
　　 对于某些小公司，由于业务关系，老板会让自己的亲戚做出纳，把握实际款项的进出，而选一些工作能力强的外部人事做会计，做财务主管，在这种情况下，这个出纳都会认为自己对。可是我要说的是，对于这可情况，同样适用领导永远是对的这条法则。iMw北京财税网
　　 还有我听到的最多的抱怨，某某领导看不懂报表，根本不懂财务，会计人员每月报的报表领导根本不看，言外之意，领导应该先去学学会计？iMw北京财税网
　　 实际上，我们永远要学会改变自己去适应领导，领导看不懂你按照书本上的知识编的所谓报表，你完全可以按照领导的思路和知识水平来编呀。iMw北京财税网
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　　 记的我们公司在刚开业的时候，现金流很紧张，已经将一部分美圆的注册资本兑换成人民币作为公司的运营资金，公司总经理就对我的领导说，希望能看到公司的现金流情况方面的报表，总经理也是随口一说，并不知道自己到底希望看到什么样的东西，我的领导回来后也随口告诉了我，也并没有提出任何意见。iMw北京财税网
　　 按照惯例，我可以将每月现成的现金流量表提供给老总，看过这张表的人，不知道对这张表如何看，反正到现在我都不喜欢这张表。且不说这张表逻辑很费解，就是三段论看的也眼晕，实际上，我做这张报表时，每次都是在捣鼓，每次只是让“其他“项的数字变的小点，我这张表就算完成了。iMw北京财税网
　　 我当时根据公司的情况，设想总经理的要求，按照损益表的结构设计了一张现金流的报表，也就是按照收付实现制基础的损益表，当然，我在分类上，完全按照公司自己的模式来分，不用财务术语。iMw北京财税网
　　 这张表的使用效果非常好，不到四个月，公司的现金实现了收支平衡，总经理经常以自己作到这点引为自豪。iMw北京财税网
　　 也是这么一件小事，我的领导在全体员工会上得到了表扬。iMw北京财税网
　　 我假想，我如果开办一个企业，作为老板，更关心现金流，更关心自己实实在在赚了多少钱，中国有个话，叫落袋为安，所以，作为小企业的会计，除了按照持续经营编制财务报表外，更应该按照清算编制损益表。iMw北京财税网
　　 这也是新会计准则的一个基本变化，购置固定资产时，开始考虑资产的处置费用。iMw北京财税网
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领导之所以成为领导，一定有过人之处，但领导也是人，是人就一定会犯错误。iMw北京财税网
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　　 只不过，领导的错误比较被大家看到而已，所以很多时候，觉得领导老在犯错误，显的很无能。iMw北京财税网
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　　 张大民说过，做领导如同猴爬树，领导做的越大，也就是猴树爬的越高，猴的红屁股也被大家看的越清楚。iMw北京财税网
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　　 啸少所提，如果领导作出了一个错误的决策，我们如何做呢？iMw北京财税网
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　　 我想啸少已经给出了答案：想办法，根据领导的个性，选择领导可以接受的有效办法指出。iMw北京财税网
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　　 不光是领导管理下属，作为下属，管理好自己的领导，绝对是职场的一个不能缺少的能力。iMw北京财税网
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根据领导个性，这点非常重要。iMw北京财税网
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　　 我的领导大家不知道个性如何，我也不知道大家的领导如何，不好说，那就说说天涯会计版的领导们的个性以及如何提意见吧。

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〖职场法则五〗：永远不要试图和你的领导或者和你工作关系密切的同事交朋友。

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我们工作都是为了谋生，那些说工作是享受的人，要么是疯子，要么是假道子，这是我这个论点的前提，不认可这个前提，那么这条就不成立。iMw北京财税网
　　 工作既然是谋生，工作外的时间才是生活，分清了这个，也就知道如何与领导和关系密切的同事相处。iMw北京财税网
　　 在实际中，女人更喜欢和领导或者工作的同事交朋友。iMw北京财税网
　　 女人是感性的动物，男人是理性的动物。iMw北京财税网
　　 男人犯错误来自于下半身，即下半身决定上半身；iMw北京财税网
　　 女人犯错误来自于前半边，即前半边决定后半边；iMw北京财税网
　　 下半身好理解，前半边就是指眼、耳、口、鼻感觉器官。iMw北京财税网
　　 试图和领导交朋友的，并且确实交了朋友的，一般情况下，可能相安无事，但绝对不能经受时间和事故的考验。iMw北京财税网
　　 交了朋友，对对方的期望值就高，那些所谓公私分明的说法，骗自己自己都不能相信。iMw北京财税网
　　 我身边就有这样的故事，一个同事和一个领导交了所谓的朋友，在一起的时间很多，后来同事提出辞职，原因就在这个努力工作的同事，发现领导给她的远没有自己期望的多，而领导认为自己已经给了足够的多。iMw北京财税网
　　 不平衡的同事提出辞职，领导更加愤怒，双方都认为不仅工作上背叛了自己，感情上也背叛了自己，朋友做不成，同事也做不了。iMw北京财税网
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　　 当然，不交朋友，并不意味着不合作，不交朋友是为了更好的理性合作，这是两件事。iMw北京财税网
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　　 朋友注定要注入私人感情，而工作需要更多的是理性判断。iMw北京财税网
　　做销售的，可以在公司中和领导和同事称兄道弟，但也未必是朋友，称兄也许还是为了工作。iMw北京财税网
　　 我这里讲的朋友，是纯感情的朋友，而非有任何工作目的，有了目的的朋友不叫朋友。iMw北京财税网
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　　 对于会计这个职业，不和领导交朋友，显的更加重要，交了朋友有内控失效的嫌疑，所谓瓜田李下。iMw北京财税网
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〖职场法则六〗:永远以最正面、最高质量的对领导的临时安排给予及时反馈。iMw北京财税网
很少人喜欢变化，尤其对于会计人员，更加不喜欢变化。iMw北京财税网
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　　 对于一个正埋头录入凭证，或者正在试算总也不平衡的会计来说，最大的不幸，莫过于讨厌的领导又派了一个新活。iMw北京财税网
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　　 但我恰恰要说的是，临时工作可能能更加考察你的工作能力和对领导的支持态度。iMw北京财税网
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　　 及时反馈不同于及时完成，有的工作可能确实不属于你来做，或者以你的知识和能力，你不是最合适做这项临时工作的人。iMw北京财税网
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　　 那么即使反馈很重要，及时把你的看法和领导交流，不会的，请教，迷惑的澄清，不属于你的，及时沟通。当然，前提是你必须有一个好的心态，努力的希望自己独立完成这项工作的前提思想下，去做这个沟通。iMw北京财税网
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　　 最忌讳的是发现你不能完成，或者不能按照领导要求的时间表完成，也不去与领导主动沟通，等到领导来问你时，一大堆理由等着领导。iMw北京财税网
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　　 这时被动情况下的的理由，非常苍白。iMw北京财税网
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　　 还有一次培训课，培训讲师让我们回去马上做的一件事，回去问自己的老板：老板，我有哪些地方作得还不够你满意？然后你会有意想不到的收获。iMw北京财税网
　　 很多人都试了，如果都有很多收获。iMw北京财税网
　　 说到底，老板安排我们的工作，一定有他的理由，而领导是决定你业绩考核的最主要的因素，你即使在为你日常工作忙碌，也是为了一个好的业绩。iMw北京财税网
　　 任何时候，任何地方，评价我们自己如何的，永远都不是我们自己本人。iMw北京财税网
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〖职场法则七〗：永远记住,你如何穿戴,决定你将来在公司的位置如何。

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